заявок
помощница руководителя в Праге
Расположение: Чехия Распечатать
Вакансия: Персональный помощник руководителя с сопровождением на мероприятиях
Ищем ответственную и энергичную помощницу для профессионального и личного сопровождения. Работа требует высокой организованности, гибкости и умения быть «правой рукой» руководителя в любых ситуациях.
Испытательный срок: 3 месяца.
—-
- Основные обязанности:
1. Управление графиком:
— Планирование встреч, переговоров и деловых поездок.
— Контроль сроков и приоритетов задач.
2. Участие в мероприятиях:
— Сопровождение на деловых событиях, светских приёмах, вечерах (включая зарубежные командировки).
3. Координация команды:
— Взаимодействие с обслуживающим персоналом (домработницы, водители и др.).
— Организация их работы в соответствии с потребностями руководителя.
4. Документооборот:
— Поддержание порядка в личных и бизнес-документах, управление активами.
5. Решение текущих задач:
— Бронирование столиков, заказ билетов, подбор подарков и персональных сервисов.
—-
- Требования к кандидату:
1. Внешний вид и стиль:
— Презентабельность, ухоженность, умение подбирать гардероб в соответствии с форматом события.
2. Профессиональные компетенции:
— Опыт работы помощником руководителя, в event-индустрии или административной сфере
— Свободный английский и базовый чешский
— Навыки работы с Microsoft Office, CRM-системами.
3. Личные качества:
— Стрессоустойчивость: Способность принимать решения в условиях многозадачности.
— Дипломатичность: Искусство находить баланс между интересами сторон и соблюдением границ.
— Коммуникабельность: Лёгкость в общении с партнёрами, клиентами и персоналом.
— Инициативность: Умение предугадывать задачи и предлагать решения.
— Пунктуальность: Точность в деталях и соблюдении сроков.
4. Дополнительные преимущества:
— Курсы по тайм-менеджменту, деловому этикету или психологии общения.
— Приверженность ЗОЖ: фитнес, сбалансированное питание, активный образ жизни.
—-
- Условия:
— График: 9:00–18:00 (суббота и воскресенье — выходные).
Возможно участие в вечерних мероприятиях и командировках.
— Оплата:
• 2500 € «на руки» + с возможностью повышения
• Соцпакет: медицинская страховка, оплата больничных и отпуска.
• питание в рабочие дни
— Локация: Прага (офис и сопровождение в пределах города/за рубежом).
—-
- Как стать частью команды:
Отправьте резюме и актуальное фото в деловом стиле на hr.natalliacz@gmail.com с темой «Помощник руководителя».
В сопроводительном письме раскройте:
— Почему именно вы идеально подходите на эту позицию.
— Пример, где ваша дипломатичность помогла разрешить конфликтную ситуацию.
Мы ценим время — отвечаем каждому кандидату в течение 3 рабочих дней.
Недавние объявления от Наталья